Questions fréquentes netploy

netploy est une solution ouverte à tous les professionnels qu'ils soient prestataires de services, salariés ou donneurs d'ordre en entreprise et qui souhaitent pratiquer le travail à distance.

C’est à la fois un réseau de collaboration à distance et une place de marché d ‘offres de services intellectuels.

Conditions particulières liées aux prestataires de services

• Il est rappelé aux prestataires de service qu'ils doivent disposer d'un numéro de SIRET valide.
• Ceci n’est pas obligatoire pour l’inscription mais pour dispenser à terme des prestations à vos clients.
• Sachez qu'une personne à la recherche d'un emploi, une personne à mobilité réduite ou un salarié sont à même d'acquérir un statut d'indépendant (sous certaines conditions) et peuvent donc s'inscrire en tant que professionnel sur netploy afin de proposer leur compétences.
• Le statut d'entreprise individuelle est l'un des statuts les plus avantageux pour ces personnes.
• Pour les activités de conseil, communication, informatique, il est nécessaire de s'inscrire au registre du commerce via son CFE (centre de formalité des entreprises).

Pour plus d'informations :

• Le site de l'APCE : conditions d'obtention
• Le site du CFE de la CCIP : exemple de formalités d'inscription
• Le site de l'URSSAF : estimation des cotisations

La société Planet Award au travers du support netploy peut vous guider dans vos démarches mais ne se substitue pas aux organismes étatiques (CFE, URSSAF, etc.) qui sont les seuls à pouvoir vous habiliter au statut de prestataire conformément à la loi.

• Le téléchargement du CV vous permet déjà d'être visible (?)par rapport à vos compétences et à vos expériences
• Plus vous précisez vos compétences et vos expériences, plus vous augmentez vos chances d'être sélectionnés.
• En outre, la lecture du CV exige l'ouverture d'un fichier dans votreprofil détaillé tandis que les compétences et les expériences sont directement visibles par les autres membres. Nous vous encourageons donc à mieux définir votre profil. C’est un gain de temps et une aide pour améliorer votre visibilité dans netploy.

• Les professionnels ont avec netploy, un moyen gratuit de faire valoir leurs compétences, de monter un réseau et de collaborer à distance avec d'autres professionnels.
• Pour pratiquer le travail à distance avec d'autres professionnels, netploy met à votre disposition des bureaux et des salles de réunion virtuels.
• Les meilleures technologies (Sharepoint et Gatherplace) ont été adaptées aux caractéristiques du marché français et simplifiées après plus de deux ans d'expérimentation avec des consultants.

• Le statut Blue correspond à un démarrage d'activité dans netploy : c’est le statut de base pour tout nouvel inscrit.
• Plus vous effectuez des services avec netploy, plus vous accumulez des points de fidélité et votre statut passe très rapidement à Silver puis Gold.
• Vous bénéficiez alors d’avantages multiples, notamment d’être affiché dans les premiers résultats quand plusieurs personnes correspondent à votre profil.

Les achats de crédits permettent pour les personnes qui ne sont pas abonnées de télécharger les profils, les offres et les missions :

• chaque téléchargement coûte 1 crédit et il permet de de visualiser l'intégralité des éléments du profil, CV, Vidéo, audio, compétences, expériences.
• par contre, toute personne qui a son profil, son offre ou sa mission visitée reçoit en contrepartie 0,3 crédit qu'il peut utiliser pour consommer des services au sein de netploy.

Pour les abonnés, Les achats de crédit permettent également d'acheter plus simplement des services à partir de leur compte. Les crédits sont par ailleurs indispensables aux entreprises qui veulent signer les missions avec les prestataires de service.

• Pour les entreprises qui recherchent des prestataires de service netploy permet de trouver les profils qui correspondent le mieux à leur besoin.
• Le moteur de recherche de compétences analyse à la fois les CV qui ont été téléchargés et un grand nombre de critères. Il est possible d'affiner les recherches : domaines de compétence, expériences, taux, disponibilités, présence en ligne, etc.
• Le concept netploy permet de rechercher sans prendre en compte le critère de lieu qui n’est plus pertinent lorsque des solutions de collaboration à distance sont utilisées.
• Ce principe garantit une meilleure base de recherche et permet d’exprimer le besoin de façon très précise en compétences et en durée.

Tout prestataire a la possibilité de publier des offres de services.

Les avantages sont multiples :

• une offre professionnalise un profil dans la mesure où elle demande un travail de formalisation et de positionnement commercial ;
• une offre parce qu’elle peut être faite sous forme de vidéo, permet de pousser des idées et des visions à la communauté netploy, elle permet notamment de susciter des envies concrètes aux entreprises ;
• une offre bien formalisée peut-être publiée dans netploy MarketPlace et ainsi être visible aux visiteurs libre et moteurs de recherche : Google, Yahoo, etc.

Pour les entreprises, netploy devient une véritable place de marché des services et non uniquement une bibliothèque de CV !

N’hésitez pas à contacter le support netploy pour des conseils sur la formalisation des offres !

• Pour mettre en ligne votre présentation audio, vous devez disposer d'un simple micro. Si vous possédez un casque pour dialoguer sur Internet, vous pouvez également l'utiliser.
• Nous vous conseillons ensuite de télécharger le logiciel gratuit Audacity.
• Il vous permettra d'enregistrer votre présentation avec une très bonne qualité. Une fois satisfait de votre enregistrement, vous devrez l'exporter au format MP3, un standard de compression audio (Il vous faudra télécharger l'encodeur MP3 LAME).
• Vous devrez ensuite télécharger votre message audio enregistré dans Mon Compte/Ma présentation audio.
• Voilà un moyen très simple de faire vivre votre profil par une dimension audio qui sera appréciée et qui permettra de mieux vous mettre en avant.

• La mise à jour de vos disponibilités permet un gain de temps à la fois pour vous et pour ceux qui vous recherchent.
• En effet le moteur de recherche peut spécifier l'analyse sur la période correspondant au besoin, vérifier votre disponibilité pour cette période et filtrer sur les taux que vous pratiquez.

Aujourd'hui il est très facile de réaliser une vidéo. Vous devez disposer d'un Webcam. Il vous faut ensuite enregistrer votre message d'1 minute environ en format 320 x 240.

Vous pourrez utiliser soit le logiciel fourni avec votre webcam, soit le produit gratuit de Microsoft Windows Movie Maker. N’hésitez pas à faire plusieurs essais afin d'arriver à un résultat satisfaisant .

Ce logiciel permet également de faire des montages et de couper les morceaux de film que vous trouvez moins bons. Une fois le film réalisé, il suffit de le télécharger dans Mon Compte/Ma présentation vidéo. Voilà votre vidéo est maintenant en ligne. C'est un moyen très efficace pour vous mettre en avant.

Chaque professionnel est identifié selon qu'il est prestataire de service ou plus généralement qu'il travaille au sein d'une entreprise. Lorsqu'un membre est dans votre réseau les noms, prénoms apparaissent.

Pour une entreprise donneuse d'ordre, la raison sociale apparaît automatiquement au travers du site. Ne renseignez pas ce champ dans vos informations professionnelles si vous ne désirez pas communiquer cette information. Les autres informations professionnelles ne sont pas accessibles.

Les taux et CV des professionnels sont visibles uniquement aux entreprises qui ont souscrit l'abonnement à netploy. Les autres informations professionnelles ne sont pas accessibles.

• Le réseau est un sous-ensemble de contacts dans lequel les membres ont des relations privilégiées.
• Les membres du réseau sont sur votre page d’accueil personnelle et vous voyez lesquels sont en ligne. Une synthèse des membres du réseau est accessible dans le menu.
• Le rapprochement est alors plus rapide. Oui, vous avez tout intérêt à constituer votre réseau : parlez-en à vos collègues, vos clients, incitez les à 's'inscrire et vous bénéficierez de nombreux avantages.

• Le tableau de bord de rapprochement vous permet de savoir qui a consulté votre profil, a envoyé un message, a dialogué avec vous.
• Il vous indique à tout instant l'attractivité de votre profil par rapport à la demande de mission et vous permet également de construire votre réseau relationnel.

• Si vous consultez le profil détaillé d'un membre en ligne, il vous est possible de dialoguer en direct avec cette personne.
• Il suffit de cliquer sur le bouton « dialoguer » et une fenêtre s'ouvre pour laquelle les deux personnes reçoivent une notification de dialogue, en haut à droite du menu.
• Ce dialogue en direct fonctionne avec des messages instantanés.
• Par ailleurs, pour les professionnels qui ont renseigné leurs informations de communication sur Wengo ou Skype, vous pouvez les joindre directement ou leur laisser un message.

• Non, les outils de messagerie internes sont utilisés pour se mettre en relation avec un membre dans un objectif de rapprochement one to one. Le caractère du message doit être en relation avec la position du destinataire et ce caractère doit être explicite.
• Dans le respect des règles de déontologie, il n'est pas autorisé de diffuser ses offres ou faire valoir ses compétences en masse au travers de la messagerie.
• Une utilisation abusive et qualifiée comme telle par l'administrateur netploy pourra donner lieu à la résiliation du compte.

• Le bureau virtuel à base de la technologie Sharepoint de Microsoft. Nous l'avons totalement adapté aux besoins des prestataires de services. Vous disposez d'un espace de partage documentaire, d'agenda et de reporting d'activité.
• La salle de réunion est un véritable système de "web conferencing". Vous pouvez inviter jusqu'à 5 participants connectés sur des lieux différents du vôtre.

L'inscription à netploy est gratuite ainsi que l'utilisation du moteur de recherche. Pour voir les détail des profils, offres et missions, il vous en coûtera 1 Crédit (soit 1 Euro hors taxes). Une fois le profil, l'offre ou la mission téléchargée, vous en aurez une utilisation illimitée :

• Vous pourrez ainsi rentrer en contact régulièrement par mail, par messagerie instantanée ou par téléphonie ous Internet.

Voici une synthèse rapide des fonctions gratuites dont vous disposez :

• Le bureau virtuel est connu sous le nom de « place collaborative ». Ce marché est en très forte croissance (wikipedia, les blogs,…).
• Les professionnels l’utilisent beaucoup via leur plateforme intranet mais il devient de plus en plus sophistiqué. Le bureau virtuel permet le partage de documents, des plans d’action, des activités. Il permet également de mettre en place de véritables flux de travail avec gestion des alertes par e-mail.
• Le travail individuel effectué à distance est intégré au travail de groupe. Le gros avantage réside dans le caractère asynchrone qui permet de travailler à son rythme, dans son fuseau horaire (opportunité de travailler pour l’étranger dans des horaires décalés).

• Le membre inscrit organise une réunion à partir de son tableau de bord ou avec l'application cliente.
• Les invités se connectent à la session en cliquant sur un lien d'invitation envoyé par email ou par messagerie instantanée.

• Il est possible de montrer toutes sortes d'applications sans restriction.
• En utilisant notre salle de réunion virtuelle (application cliente), vous pouvez également partager l'application de votre choix ou votre bureau en entier.

• Oui, les sessions peuvent être encryptées en SSL et seuls des utilisateurs authentifiés peuvent créer une session.
• L'organisateur de la réunion dispose de la liste des participants effectivement connectés à la réunion. 
•  est le seul à pouvoir supprimer un participant, donner et reprendre le contrôle distant et terminer la session. A noter : Les invités doivent avoir une version récente de Java (1.5 ou plus récent) pour participer à une session encryptée.

La solution a été prévue pour être très simple. La plupart de vos invités n'auront pas besoin d'installation car la salle de réunion utilise un simple navigateur Internet avec des composants standards ActiveX ou Java.

Néammoins, pour travailler dans des conditions optimales, vous aurez intérêt à faire en sorte que vos invités puissent tester auparavant les éléments suivants (vous pouvez les insérer dans votre mail d'invitation).

Pour participer à une réunion virtuelle :

• Navigateur compatible Java Java installé (1.3 ou supérieur)
• Windows 98SE, ME, NT, 2000, XP, 2003, MAC OS X, Linux FireFox,
• Safari, IE 5 ou plus récent

Test de compatibilité du navigateur

Activation ou mise à jour de Java

• Identifiant : votre prénom
• Adresse e-mail : votre e-mail
• Fonctionnalités avancées : Cocher la case

• Le forum a pour vocation des échanges d'expérience entre professionnels, sur le télétravail et les outils de collaboration à distance.
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